Kritische materialen in een crisis
In Nederland kopen zorginstellingen zelf medische materialen routinematig in. In de COVID-19 crisis belemmerde dit een snelle en effectieve respons op tekorten. Het ontbrak aan een crisisplan en -organisatie voor deze noodinkoop. Het Landelijk Consortium Hulpmiddelen (LCH) werd in hoog tempo opgezet, maar in de beginfase was er veel onduidelijk. Uit de resultaten van dit onderzoek blijkt dat het nuttig is om een crisisprotocol met heldere taakomschrijving en rolverdeling te ontwikkelen met oog voor noodvoorraden, productie dichterbij, integrale IT-systemen ter ondersteuning, categorie-management en het opzetten van centrale inkoopstructuren.
Wereldwijd hebben landen verschillende uitdagingen gehad ten aanzien van de toelevering, regelgeving, bestuur en coördinatie, IT-systemen en inkoopkennis. Nederland zou vooral profijt kunnen hebben bij een betere coördinatie tussen de organisaties die bij een crisis betrokken zijn. Stap voor stap ontwikkelen is gepast – te hoge ambities kunnen tot onuitvoerbare systemen en structuren leiden.
Producten
Titel: INKOPEN VAN KRITISCHE MATERIALEN IN EEN CRISIS - Tussenstand januari 2021
Auteur: Esmee Peters, Laura Bosman, Annelie Oortwijn, Jan Telgen, Louise Knight, Kees Ahaus, Erik van Raaij, Niels Uenk
Link: https://pprc.eu/eerste-webinar-corona-onderzoek/
Auteur: Esmee Peters, Laura Bosman, Annelie Oortwijn, Jan Telgen, Louise Knight, Kees Ahaus, Erik van Raaij, Niels Uenk
Link: https://pprc.eu/eerste-webinar-corona-onderzoek/
Titel: Procurement preparedness for future crises - learnings from international experts on COVID-19
Auteur: Esmee Peters, Niels Uenk, Annelie Oortwijn, Louise Knight
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2022/04/MaSSC_Webinar3_2022.pdf
Auteur: Esmee Peters, Niels Uenk, Annelie Oortwijn, Louise Knight
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2022/04/MaSSC_Webinar3_2022.pdf
Titel: Een gewaarschuwd mens telt voor twee: leren van de Nederlandse inkoopaanpak tijdens de pandemie.
Auteur: Niels Uenk, Esmee Peters, Annelie Oortwijn, Louise Knight
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2021/11/presentatie-MaSSC-webinar-2.pdf
Auteur: Niels Uenk, Esmee Peters, Annelie Oortwijn, Louise Knight
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2021/11/presentatie-MaSSC-webinar-2.pdf
Titel: Material Supply Strategy in a Crisis - part 2
Auteur: Esmee Peters, Niels Uenk, Annelie Oortwijn, Louise Knight, Jan Telgen, Christine Harland, Tunde Tatrai, Andrea Patrucco, Jane Lynch, Petra Ferk
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2022/04/MASSC_Rapportage_Part_II_Final.pdf
Auteur: Esmee Peters, Niels Uenk, Annelie Oortwijn, Louise Knight, Jan Telgen, Christine Harland, Tunde Tatrai, Andrea Patrucco, Jane Lynch, Petra Ferk
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2022/04/MASSC_Rapportage_Part_II_Final.pdf
Titel: Material Supply Strategy in a Crisis - Part 3
Auteur: Esmee Peters, Niels Uenk, Annelie Oortwijn, Louise Knight, Jan Telgen
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2022/04/MASSC_Rapportage_Part-III_Final.pdf
Auteur: Esmee Peters, Niels Uenk, Annelie Oortwijn, Louise Knight, Jan Telgen
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2022/04/MASSC_Rapportage_Part-III_Final.pdf
Titel: Material Supply Strategy in a Crisis
Auteur: Esmee Peters MSc, dr. ir. Niels Uenk, Annelie Oortwijn MSc, prof. dr. Louise Knight, prof. dr. Kees Ahaus, prof. dr. Erik van Raaij, Laura Bosman MSc, prof. dr. Jan Telgen
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2021/09/2021.09.27__Rapportage_Part-I_Final.pdf
Auteur: Esmee Peters MSc, dr. ir. Niels Uenk, Annelie Oortwijn MSc, prof. dr. Louise Knight, prof. dr. Kees Ahaus, prof. dr. Erik van Raaij, Laura Bosman MSc, prof. dr. Jan Telgen
Link: https://pprc.eu/app/uploads/2021/09/2021.09.27__Rapportage_Part-I_Final.pdf
Verslagen
Eindverslag
In Nederland kopen zorginstellingen zelf medische materialen routinematig in. In de COVID-19 crisis belemmerde dit een snelle en effectieve respons op tekorten. Het ontbrak aan een crisisplan en – organisatie voor deze noodinkoop. Het LCH werd in hoog tempo opgezet maar in de beginfase was er veel onduidelijk. Het verdient aanbeveling om een crisisprotocol met heldere taakomschrijving en rolverdeling te ontwikkelen met oog voor noodvoorraden, productie dichterbij, integrale IT-systemen ter ondersteuning, categorie-management, het opzetten van centrale inkoopstructuren.
Wereldwijd hebben landen verschillende uitdagingen gehad ten aanzien van de toelevering, regelgeving, bestuur en coördinatie, IT-systemen en inkoopkennis. Nederland past in het cluster van landen die vooral op het vlak van coördinatie tussen bij crisis betrokken organisaties winst kunnen boeken. Stap voor stap ontwikkelen is gepast – te hoge ambities kunnen tot onuitvoerbare systemen en structuren leiden.
In het MASSC-project onderzoeken wij de inkoop en distributie van schaarse kritische medische materialen bij het uitbreken van de Covid-19 pandemie. De eerste fase van het onderzoek richt zich in detail op de Nederlandse (nationale en lokale) strategie om materialen als mondmaskers te verwerven. In de tweede fase vergelijken we de Nederlandse aanpak met die uit 25 tot 30 landen wereldwijd. Welke lessen zijn getrokken uit de aanpak in 2020, welke factoren hinderden of hielpen juist bij het verkrijgen van voldoende materialen - en heel belangrijk: hoe kijkt met in deze verschillende landen aan tegen de voorbereiding op nieuwe (gezondheids)crises in relatie tot de verwerving van schaarse materialen?
Voor de eerste fase zijn inmiddels zo'n 60 interviews gehouden met betrokkenen bij betrokken organisaties - van VWS, GGD, LCH en ROAZ via inkoopsamenwerkingsorganisaties tot betrokkenen bij ziekenhuizen en instellingen in care sector. Daarnaast is er een uitgebreide documentstudie uitgevoerd om bestaande nieuwsberichten, rapporten en evaluaties ook mee te nemen in het onderzoek. Uit die analyses creëren we een tijdslijn van gebeurtenissen en een overzicht van betrokken organisaties. Deze fungeren als context en achtergrond voor de analyses en duiding van de Nederlandse 'centrale' en 'lokale' aanpak. Die aanpak wordt beschreven en geplaatst in een raamwerk waarin thematisch de eigenschappen, succesfactoren en belemmeringen bloot worden gelegd. De themas volgen uit eerder wetenschappelijk onderzoek, en omvatten governance (bestuur), supply market issues (kwesties in de beleveringsketen), vaardigheden en competenties op het vlak van inkoop en distributie, informatie systemen, en regelgeving & procedures. In het eerste deel van het onderzoek staan twee perspectieven centraal: de centraal / landelijk gecoordineerde aanpak enerzijds en de aanpak van individuele organisaties in de zorg anderzijds. In de rapportage worden deze benaderingen elk afzonderlijk besproken en geduid, waarna deze twee perspectieven ook naast elkaar worden gelegd. De bevindingen van fase 1 verschijnen in een deelrapportage in juli 2021.