Project centraal uitleenpunt t.b.v. opschaling technologische hulpmiddelen (faciliteren medewerkers)
Binnen Manna bestaat de wens om alle beschikbare zorgtechnologie inzichtelijk te maken via een digitaal uitleenpunt voor zorgmedewerkers, omdat dit momenteel onvoldoende inzichtelijk is. Dit project draagt bij aan het vergroten/uitbreiden/behouden van de eigen regie/zelfredzaamheid van cliënten en kwaliteit van leven (resultaat). Een digitaal uitleenpunt zorgt ervoor dat zorgmedewerkers eenvoudig kunnen zien welke technologische hulpmiddelen passend zijn voor de zorgbehoeften, waardoor het inzetten van middelen ten behoeve van de zelfredzaamheid gestimuleerd wordt. Binnen Manna hebben Ze verschillende (technologische) hulpmiddelen beschikbaar en moeten Ze de zorg beter faciliteren. Het inzetten van (technologische) hulpmiddelen kan tevens ondersteunend zijn aan de medewerker in het zorgproces. Er zijn 7 stappen in dit project in hoofdlijnen: aftrap, behoefteanalyse, besluitvorming t.b.v. infrastructuur, registratie, operationeel beheer, lancering en evaluatie/borging.
Producten
Auteur: Christel Hendriks
Link: https://zgmanna.sharepoint.com/:b:/s/Zorgtechnologie/EezVbuJ3XJRBhZogBgwmZhQBKZ3XWnM_SoU1tkr-oOtIow?e=dromg8
Verslagen
Eindverslag
Het project richtte zich op het realiseren van een centraal uitleenpunt, zowel digitaal als fysiek, dat zorgmedewerkers helpt om technologische hulpmiddelen beter in te zetten. Daarmee wordt de eigen regie van cliënten versterkt en de efficiëntie in de zorg verbeterd. De app Floortje werd als digitaal platform ingezet. Het project liep van juli tot en met december 2024 en werd uitgevoerd door een team met interne en externe betrokkenen. Zorgmedewerkers van 2 intramurale locaties en de wijkverpleging dachten actief mee over de inrichting. De focus lag op de eerste werkbare versie van een centraal uitleensysteem.
Van juli tot en met december 2024 werkte een multidisciplinair projectteam aan het opzetten van de basisinrichting van Floortje. Het team bestond uit interne projectcoördinatie, externe begeleiding, zorgmedewerkers van 3 locaties, ondersteuning en informatievoorziening en technologie (IT). De nadruk lag op praktische toepasbaarheid en laagdrempelig gebruik.
De kerninterventie was de livegang van Floortje als digitale ingang tot het uitleenproces, inclusief instructies, beschikbaarheid en aanvraagmogelijkheden. Er is tevens een centraal aanspreekpunt ingericht.
De digitale inrichting via Floortje is succesvol van start gegaan, maar het fysieke uitleenpunt wordt in een vervolgfase verder onderzocht. De keuze om technologie decentraal te blijven organiseren sluit aan bij de bestaande praktijk. Toekomstige metingen zullen verdere inzichten bieden in de toepassing en effecten van Floortje.