Implementatie- en OpschalingscoachingTechnologieValpreventie2 Pieter van Foreest

Aanleiding

In de regio Delft en Westland worden al diverse valpreventieve interventies uitgevoerd binnen de ketenaanpak valpreventie. Ook ouderenzorgorganisatie Pieter van Foreest levert hier een actieve bijdrage aan. Tegelijkertijd bleek dat de organisatie en samenwerking rondom de uitvoering van valpreventieve interventies verder versterkt konden worden.

Met name de werving van deelnemers was versnipperd georganiseerd. Verschillende organisaties benaderden zelfstandig ouderen voor hun eigen interventies, waardoor kansen voor een gezamenlijke en efficiënte aanpak onbenut bleven. Daarnaast waren de organisatorische randvoorwaarden binnen Pieter van Foreest grotendeels belegd bij één projectleider, terwijl voor duurzame borging een bredere inbedding binnen de organisatie wenselijk was.

Dit project richtte zich daarom op het versterken van de ketensamenwerking, het verbeteren van de werving van deelnemers en het duurzaam borgen van valpreventie binnen de betrokken organisaties.

Doel

Het doel van het project was om de bestaande valpreventieaanpak in Delft en Westland te versterken door een duurzame en ketenbrede werkwijze te ontwikkelen voor de werving en toeleiding van deelnemers naar valpreventieve interventies.

Daarnaast richtte het project zich op het versterken van de samenwerking tussen zorg-, welzijns- en gemeentelijke partners en het structureel borgen van valpreventie binnen de werkprocessen van Pieter van Foreest en de regionale keten.

Aanpak

Het project richtte zich op procesinnovatie binnen stap 3 van de ketenaanpak valpreventie: de uitvoering van valpreventieve interventies.

De uitvoering vond plaats in vier fasen:

Voorbereidingsfase

• Informeren van betrokken projectleden en ketenpartners.
• Inventariseren van bestaande werkwijzen.
• Opstellen van een gezamenlijke roadmap voor implementatie.

Uitvoeringsfase

• Begeleiding door een externe opschalingscoach en een interne projectmedewerker.
• Ontwikkelen en implementeren van nieuwe werkprocessen voor werving en toeleiding.
• Scholing van betrokken professionals in hun rol binnen het vernieuwde proces.

Evaluatiefase

• Monitoren en evalueren van de nieuwe werkwijze.
• Signaleren van knelpunten en doorvoeren van verbeteringen.

Borgingsfase

• Integreren van de werkprocessen in de dagelijkse praktijk.
• Overdragen van verantwoordelijkheden aan uitvoerende professionals.
• Vastleggen van afspraken voor duurzame voortzetting binnen de keten.

Gedurende het project stond domeinoverstijgende samenwerking centraal, met als uitgangspunt een gezamenlijk gedragen aanpak voor valpreventie in de regio.

Samenwerkingspartners

Binnen het project werd samengewerkt met:

• Gemeenten in de regio Delft en Westland.
• Welzijnsorganisaties.
• Huisartspraktijken.
• Fysiotherapeuten.
• Lokale projectleiders valpreventie.
• Uitvoerders van valpreventieve beweeginterventies.

De kracht van de samenwerking lag in het verbinden van zorg, welzijn en lokaal beleid. Door gezamenlijk op te trekken ontstonden duidelijke verwijsroutes en afspraken over werving, begeleiding en doorstroom van deelnemers.

Hierdoor konden ouderen sneller worden bereikt en beter worden toegeleid naar passende interventies.

Verwachte resultaten

Het project resulteerde naar verwachting in:

• Een duurzame, regionale werkwijze voor de werving van deelnemers aan valpreventieve interventies.
• Versterkte samenwerking tussen zorg-, welzijns- en gemeentelijke organisaties.
• Betere afstemming van taken en verantwoordelijkheden binnen de keten.
• Minder versnippering in de uitvoering van valpreventieve interventies.
• Structurele borging van werkprocessen binnen Pieter van Foreest.
• Een grotere continuïteit van valpreventieve activiteiten in Delft en Westland.
• Een stevigere basis voor verdere doorontwikkeling van de regionale ketenaanpak valpreventie.

Hiermee werd gewerkt aan een beter georganiseerde en duurzaam ingebedde aanpak, waardoor meer ouderen tijdig kunnen deelnemen aan passende valpreventieve interventies en ondersteuning.