Mobiele menu

Jeugddossier Noord Veluwe: een dossier van, voor en door ouders, jongeren en medewerkers

'Jeugddossier Noord Veluwe’ bevordert ervaren regie en samenwerking

In de regio Noord Veluwe bouwden twee JGZ-organisaties en een jeugdhulporganisatie met ouders en jongeren het ‘Jeugddossier Noord Veluwe’. Jeugdhulp, JGZ, ouders en jongeren hebben hierin toegang en werken samen.

Ouders en jongeren kunnen het hele dossier lezen, vragen stellen, afspraken beheren en hun eigen (familiegroeps)plannen uploaden. Zij bepalen welke disciplines toegang hebben tot hun dossier.
Onderliggend is de visie dat regie zoveel mogelijk bij ouders en jongeren hoort te liggen. Zo draagt zorg voor hen bij aan ‘een goed leven in eigen ogen’. 

Wat is met het project bereikt?

  • Het ontwikkelde Jeugddossier Noord-Veluwe maakt samenwerken van JGZ, jeugdhulp, ouders en jongeren in een systeem mogelijk. Het dossier ondersteunt werken volgens de  regionale visie op transformatie jeugd.  
  • Eerste analyses wijzen op een toename van ervaren eigen regie bij ouders en jongeren die het Jeugddossier inzien.
  • Medewerkers ervaren een toename in onderlinge samenwerking, maar zien nog kansen voor verbetering.


 

 
 

Producten

Titel: How the Use of a Patient-Accessible Health Record Contributes to Patient-Centered Care
Auteur: Janine Benjamins; Annemien Haveman-Nies; Marian Gunnink; Annemieke Goudkuil1; Emely de Vet
Magazine: Journal of Medical Internet Research
Link: https://www.jmir.org/2021/1/e17655/
Titel: Een instrument om interdisciplinaire samenwerking te onderzoeken binnen de Nederlandse zorg voor jeugd
Auteur: van ’t Hoff, E. J., Benjamins, S. J., Haveman-Nies, A.
Magazine: Tijdschrift voor Jeugdgezondheidszorg
Link: http://nk.springer.com/article/10.1007/s12452-019-00204-4
Titel: How does a patient-accessible health record contribute to patient centered care??
Auteur: Janine Benjamins
Titel: Werken met Iuvenelis - samenwerken in een open dossier.
Auteur: Janine Benjamins
Titel: Interdisciplinaire samenwerking rondom Jeugd
Auteur: S.J.Benjamins
Titel: Artikel: Enhancing interprofessional teamwork between youth care professionals using an electronic health record; a mixed methods intervention study
Auteur: Janine Benjamins, Emely de Vet & Annemien Haveman-Nies
Magazine: Journal of Interprofessional Care
Link: https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/13561820.2024.2314461
Titel: Publiekssamenvatting: Grip op zorg; een onderzoek naar de ervaringen van ouders, jongeren en hulpverleners bij de invoering van een open jeugddossier
Auteur: Janine Benjamins
Magazine: In Press; proefschrift magazine
Link: https://inpress.studiowetenschap.nl/janinebenjamins/#page=1
Titel: proefschrift: Parent, child & professional on the same page: implementation and evaluation o fa client-accessible health record in Dutch centres for youth and family
Auteur: Janine Benjamins
Link: https://research.wur.nl/en/publications/parent-child-amp-professional-on-the-same-page-implementation-and
Titel: Procesevaluatie: Implementation of EPR-Youth, a Client-Accessible and Multidisciplinary Health Record; A Mixed-Methods Process Evaluation
Auteur: Janine Benjamins, Jan-Gerrit Duinkerken, Gerlinde den Hamer-Jordaan, Romay Canfijn, Rianne Koster, Emely de Vet, Annemien Haveman-Nies
Magazine: International Journal of Integrated Care
Link: https://ijic.org/articles/10.5334/ijic.6905
Titel: Artikel; Effect of using client-accessible youth health records on experienced autonomy among parents and adolescents in preventive child healthcare and youth care: A mixed methods intervention study
Auteur: Janine Benjamins, Emely de Vet, Annemien Haveman-Nies
Magazine: Sage Journals; Journal of Child Health Care
Link: https://journals.sagepub.com/doi/10.1177/13674935231177782
Titel: video verdediging proefschrift J. Benjamins; Implementatie en evaluatie van een voor cliënten toegankelijk gezondheidsdossier in Nederlandse Centra voor Jeugd en Gezin
Auteur: Janine Benjamins
Link: https://wur.yuja.com/Library/e7b2a8c9-7f11-486c-a413-3140dc9ae0b8/WatchVideo/3021600
Titel: Nederlandse vertaling proefschrift J. Benjamins; Ouder, jongere & Professional Samen één verhaal
Auteur: Janine Benjamins
Link: https://www.zonmw.nl/sites/zonmw/files/2024-03/20231119-PhD-thesis-Janine-Benjamins---Nederlands.pdf

Verslagen


Eindverslag

‘Jeugddossier Noord Veluwe’ bevordert ervaren regie en samenwerking. In de regio Noord Veluwe bouwden twee JGZ-organisaties en een jeugdhulporganisatie met ouders en jongeren het ‘Jeugddossier Noord Veluwe’. Jeugdhulp, JGZ, ouders en jongeren hebben hierin toegang en werken samen. Ouders en jongeren kunnen het hele dossier lezen, vragen stellen, afspraken beheren en hun eigen (familiegroeps)plannen uploaden. Zij bepalen welke disciplines toegang hebben tot hun dossier. Onderliggend is de visie dat regie zoveel mogelijk bij ouders en jongeren hoort te liggen. Zo draagt de zorg voor hen bij aan ‘een goed leven in eigen ogen’. Wat is met het project bereikt? • Het ontwikkelde Jeugddossier Noord-Veluwe maakt samenwerken van JGZ, jeugdhulp, ouders en jongeren in een systeem mogelijk. Het dossier ondersteunt werken volgens de regionale visie op transformatie jeugd. • Eerste analyses wijzen op een toename van ervaren eigen regie bij ouders en jongeren die het Jeugddossier inzien. • Medewerkers ervaren een toename in onderlinge samenwerking, maar zien nog kansen voor verbetering.
JEUGDDOSSIER NOORD VELUWE: Sinds 9 september hebben alle 38.000 kinderen en jongeren in de gemeenten Putten, Ermelo, Harderwijk, Nunspeet, Elburg en Oldebroek één centraal Jeugddossier. Dit Jeugddossier Noord-Veluwe start vanaf de geboorte en loopt mee tot 18 jaar. Ouders en jongeren krijgen toegang tot het dossier. Samenwerking in het CJG Het Jeugddossier is ontwikkeld door GGD NOG, Icare JGZ en Stichting Jeugd Noord-Veluwe. Zij vormen samen de CJG’s op de Noord-Veluwe en bieden jeugdgezondheidszorg en jeugdhulp. De inzet van één Jeugddossier waarin alle CJG-partners, ouders en jongeren kunnen werken sluit aan bij visie van het CJG. Namelijk dat de primaire verantwoordelijkheid voor opgroeien en opvoeden bij ouders ligt, en naarmate jongeren opgroeien steeds meer bij henzelf. En dat zorgverleners om hen heen met hen en met elkaar samenwerken aan één plan dat past bij de situatie van dit gezin. Daarbij past een toegankelijk dossier, dat ouders en jongeren zelf kunnen beheren. Toegankelijk Jeugddossier Ouders (en jongeren vanaf 12 jaar) hebben met DigiD online toegang tot het Jeugddossier, via het klantportaal. Zij kunnen daar onder meer afspraken online plannen en groei- en vaccinatiegegevens inzien. Maar ook bijvoorbeeld nalezen wat besproken is met het CJG, vragen stellen en zelf informatie toevoegen aan het Jeugddossier. De verschillende functionaliteiten komen vanaf de start van het dossier in fasen beschikbaar. Een klankbordgroep van ouders en jongeren denkt kritisch mee over de inrichting en werking van het klantportaal. Zij hebben een beslissende stem. Het dossier zelf, waarin medewerkers registreren, is gebouwd samen met medewerkers van het CJG. Als een kind 12 jaar is, krijgt hij of zij ook toegang tot het dossier. Wanneer de puber 16 is, hebben ouders in principe geen toegang meer tot het klantportaal, tenzij hun kind het voor hen weer opent. Trainingen: Alle medewerkers zijn getraind hoe het dossier te gebruiken, passend bij de visie van het CJG. Ook is in een aparte training aandacht besteed aan de vraag hoe je registreert in een dossier dat direct toegankelijk is voor cliënten. Deze training wordt gevolgd gesprekken in de teams hierover (action-learning). Het klantportaal voor ouders en jongeren is zo intuïtief dat specifieke training daarvoor niet nodig is. Via e-mail, pers, informatiefilmpje op de CJG-website, flyers, posters en gadgets zijn ouders en jongeren geïnformeerd over het Jeugddossier. Jongeren uit de klankbordgroep zullen via vlogs andere jongeren nog verder informeren. Meer informatie over het Jeugddossier is te vinden op de startpagina van het portaal: portaal.jeugdnoordveluwe.nl. Of bekijk het filmpje op Youtube: https://www.youtube.com/watch?v=gsiAuTbCTN4

Kenmerken

Projectnummer:
736300019
Looptijd: 100%
Looptijd: 100 %
2018
2021
Gerelateerde subsidieronde:
Projectleider en penvoerder:
J. Benjamins Arts