opzetten documentatiecentrum spoedzorg
Ontwikkelen van een digitaal documentatiecentrum voor Spoedzorg.
Veel relevante documenten voor de spoedzorg zijn niet via een centraal ‘loket’ digitaal toegankelijk of zelfs niet in digitale vorm te raadplegen. Zowel voor het (wetenschappelijk) onderzoek binnen de spoedzorg als de daadwerkelijke uitvoering van spoedzorg is een goede toegang tot relevante documenten onontbeerlijk. Een website is hiervoor de meest geschikte vorm.
Het doel is het ontwikkelen van een digitaal documentatiecentrum voor spoedzorg, een interactieve website die relevante documenten (wetenschappelijke literatuur, documenten van overheden, adviesorganen en koepelorganisaties, etc,) toegankelijk maakt.
Verslagen
Eindverslag
Dit is het eindverslag “Opzetten documentatiecentrum spoedzorg”, het vervolgrapport (1-1-2012 – 30-11-2012) op het voortgangsverslag van 1-1-2011 – 1-1-2012.
In 2012 is de spoedzorgbibliotheek op de ingeslagen weg doorgegaan met het aanbieden van wetenschappelijke en grijze literatuur (artikelen, rapporten etc.) over acute zorg aan professionals, onderzoekers en geïnteresseerden in de spoedzorg.
Voor het eindverslag “Opzetten documentatiecentrum spoedzorg” (1-1-2012 – 30-11-2012) zijn onderstaande punten van belang.
1. Gedurende deze rapportageperiode zijn we doorgegaan met het opnemen van relevante artikelen over spoedzorg onder “Bibliotheek”. Hierbij dient opgemerkt te worden dat de gekozen werkwijze in 2011 om de Engelstalige samenvattingen zo nauwkeurig mogelijk te vertalen naar het Nederlands, ook in 2012 veel tijd heeft gevergd. De werkwijze was om twee redenen veranderd: de zoekfunctie op de site van de spoedzorgbibliotheek vergroten en inhoudelijk een kwaliteitsslag maken.
2. Gedurende deze rapportageperiode is er overleg geweest tussen de samenwerkingspartijen in dit project: Nijmegen en Utrecht.
3. In oktober/november hebben we een lezersenquête gehouden onder de bezoekers van de spoedzorgbibliotheek om de waardering voor de spoedzorgbibliotheek te peilen. De lezersenquête heeft laten zien dat de spoedzorgbibliotheek over het algemeen heel goed wordt gewaardeerd door onze bezoekers. De resultaten van deze lezersenquête zijn te vinden onder “Resultaten” op de website van ZonMw en in het ingediende eindverslagformulier “Opzetten documentatiecentrum spoedzorg”’.
De lezersenquête was belangrijk voor de spoedzorgbibliotheek omdat per 1-4-2012 de subsidie door ZonMw voor dit project was gestopt en de samenwerkingspartijen wilden onderzoeken of de spoedzorgbibliotheek voortgezet kan worden door het onder te brengen bij een andere brancheorganisatie. Om de lezersenquête te kunnen houden, was Utrecht doorgegaan met het project. Dankzij financiële reserves van het Julius Centrum was dit mogelijk. Ondanks stopzetting van de subsidie door ZonMw heeft ook Nijmegen na 1-4-2012 artikelen op de site van de spoedzorgbibliotheek geplaatst.
4. Nieuwe statistiekcijfers over het gebruik van de website Acute Zorg en de spoedzorgbibliotheek, voor zover beschikbaar, zijn in dit eindverslag verwerkt. De gebruikersstatistieken zijn afkomstig uit Google Analytics (1-1-2012 –
1-11-2012). Ook dit jaar waren er niet altijd specifieke statistiekcijfers beschikbaar over de spoedzorgbibliotheek. De statistiekcijfers zijn te vinden onder “Resultaten” op de website van ZonMw en in het ingediende eindverslagformulier.
5. De banden met de Universiteitsbibliotheek Utrecht bleven hartelijk en de samenwerking verliep goed.
Dit is het vervolgrapport (1-1-2011 – 1-1-2012) op het voortgangsverslag Spoedzorgbibliotheek Acute Zorg van 1-10-2008 / 20-10-2009.
In 2011 is de spoedzorgbibliotheek op de ingeslagen weg doorgegaan met het aanbieden van wetenschappelijke en grijze literatuur (artikelen, rapporten etc.) over acute zorg aan professionals, onderzoekers en geïnteresseerden in de spoedzorg.
Ongeveer 119.000 (2011: 41.045) mensen hebben inmiddels de website www.acutezorg.nl bezocht waarvan de spoedzorgbibliotheek oftewel “Bibliotheek” onderdeel van uit maakt. Vergeleken met het vorige voortgangsverslag (1-10-2008-20-10-2009) is dit een toename van bijna 50% (toen: 79.900). Meer dan een kwart van de bezoekers gaat direct naar de spoedzorgbibliotheek zonder eerst andere tabbladen op de website Acute Zorg te raadplegen (statistiekcijfers spoedzorgbibliotheek 1-1-2011 t/m 30-06-2011). In 2011 is de spoedzorgbibliotheek 16.783 keren bezocht.
Voor deze rapportageperiode (1-1-2011 – 1-1-2012) zijn onderstaande punten van belang.
1. De banden met de Universiteitsbibliotheek Utrecht bleven hartelijk en de samenwerking verloopt goed.
2. Gedurende deze rapportageperiode is er overleg geweest tussen de samenwerkingspartijen in dit project: Nijmegen en Utrecht. Daarnaast is er overleg geweest met de Community manager die zich bezighoudt met de technische kant van de website.
3. Gedurende deze rapportageperiode zijn we doorgegaan met het opnemen van relevante artikelen over spoedzorg onder “Bibliotheek”. Hierbij dient opgemerkt te worden dat het vertalen van de Engelstalige samenvattingen naar het Nederlands nog steeds veel tijd in beslag neemt. Desalniettemin hebben de betrokken partijen (Utrecht en Nijmegen) gekozen om de Engelstalige samenvattingen te blijven vertalen naar het Nederlands omdat dit de zoekfunctie vergroot.
4. In de afgelopen rapportageperiode zijn door de Community manager kleine verbeteringen aangebracht op de site Spoedzorgbibliotheek (o.a. is er een feedbackformulier, is het kopje ‘populaire berichten’ toegevoegd; is de mogelijkheid gecreeërd om filmpjes te kunnen uploaden, de tekst ‘over Acutezorg.nl’ is up-to-date gemaakt en de contactgegevens zijn aangepast). Met betrekking tot de grote aanpassingen die we aan de Community manager hebben voorgesteld (o.a. het verbeteren van de zoekfunctie, klantvriendelijke print- en opslagmogelijkheden bewerkstelligen), is door het bedrijf Upstream een offerte gemaakt. Na de lezersenquête die we begin 2012 zullen houden, nemen we al dan niet een besluit de grote aanpassingen door te voeren op de site Spoedzorgbibliotheek.
5. Nieuwe gebruikersaantallen, voor zover beschikbaar, zijn in dit verslag verwerkt. Om uitgebreide statistische gegevens uit de website te verkrijgen zou meer budget beschikbaar moeten komen. In dit voortgangsverslag is grotendeels gebruik gemaakt van de statistiekcijfers “Spoedzorgbibliotheek /Acute Zorg” verkregen via Google Analytics voor het jaar 2011.
6. Begin 2012 gaan we een lezersenquête houden onder de bezoekers van de website Acute Zorg om de waardering te peilen voor de spoedzorgbibliotheek. Afhankelijk van de uitkomsten van deze lezersenquête, nemen we al dan niet een besluit de spoedzorgbibliotheek te continueren na het verstrijken van de subsidie-periode door ZonMw.
Een overzicht van de personele bezetting tot op heden voor het project dat ten laste komt van het
gehonoreerde subsidiebedrag is te vinden in dit voortgangsverslag onder “Personele Bezetting”.
Gedurende geheel 2011 hebben mevr. Elda de Cuba (Utrecht) en mevr. A. Oude Bos (Nijmegen) zich ingezet voor het selecteren en plaatsen van literatuur op de site van de spoedzorgbibliotheek