Organisatie Werkagenda Regioplan Haaglanden: realisatie duurzame regionale samenwerkingsstructuur

De regio Haaglanden staat voor grote uitdagingen. Specifiek voor de regio is een groot verschil in zorgbehoefte en beschikbaar zorgaanbod. Er is in 2023 gezamenlijk gewerkt aan het opstellen van een regiobeeld met 7 geprioriteerde opgaven en een Regioplan dat weergeeft hoe we de opgaven gaan aanpakken, resulterend in 4 actielijnen. Uitvoering van het Regioplan vraagt een gezamenlijke aanpak van de zorg- en welzijnspartijen, gemeenten, verzekeraars met betrokkenheid van inwoners. Alleen door het bundelen van de krachten, binnen en over domeinen heen, kunnen we de uitdagingen het hoofd bieden.

Doel

Basis leggen voor langdurige samenwerking, gericht op effectieve aanpak van prioritaire opgaven in de regio. Inzet met inwoners, professionals, uitvoerende organisatie en opdrachtgevers/financiers is hiertoe noodzakelijk. Met samenwerking op operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau. Op korte termijn richten we een programmateam in dat op twee elementen inzet: 1) actie op de belangrijkste opgaven en 2) verbinding en een (samenwerkings)organisatie realiseren: een robuuste Haagse Werkagenda voor de lange termijn, die de kracht van Haagse partijen goed benut/ versterkt. Voor langere termijn is een grotere investering nodig en wordt een Plan van Aanpak voor de komende 3 jaar opgesteld.

Aanpak

Opgave 1 programmateam: actie op belangrijkste opgaven. Dit vertaalt zich tot de het formuleren van 1) de focus, 2) de te zetten stappen in fase 1 en 3) een vastgestelde opdrachtformulering waar zowel bestuurlijk trekkers als uitvoerende organisaties en betrokkenen zich aan committeren. In elk geval op de vier inhoudelijke Actielijnen/ onderliggende thema’s + overkoepelende thema’s, zoals de organisatie van inwonersparticipatie, een datacoalitie, digitale strategie en communicatie.

Opgave 2 programmateam: organiseren van een duurzame samenwerking/ governance. Hiertoe zijn op 30-05-2024 de kaders vastgesteld door bestuurders van de betrokken partijen uit de Regiegroep (zie het organogram in de bijlage). Deze kaders dienen vervolgens verder te worden geëffectueerd in de samenwerking
Parallel aan de uitvoering van het regioplan verbinden we bestaande samenwerkingsplatforms en (al dan niet tijdelijke) hulpstructuren optimaal aan elkaar. Hierbij hanteren we de volgende 3 uitgangspunten: (1) Speciale nadruk ligt op samenwerking op 3 niveaus: operationeel, tactisch/managerial en bestuurlijk. (2) de doelstelling is om een zo volledig mogelijke deelname te bereiken: alle gemeenten, verzekeraars, en soorten formele en informele zorg- en welzijnsaanbieders. (3) we willen een duurzame regionale organisatie opzetten die vooruitgang boekt op regionale thema’s, landelijke ontwikkelingen benut en de ruimte biedt om juist lokaal, in de wijk samenwerking vorm te geven.

Samenwerkingspartners

De werkagenda kent een unieke samenwerking van belangrijke betrokken partijen uit de regio, met betrokkenheid van inwoners en professionals. Er ligt een solide basis door organisaties zoals  de Vereniging Transmurale Zorg  met 27 zorg- en welzijnsaanbieders (= de gehele ziekenhuissector, GGD, RAV, huisartsen en apothekers en ca. 80% van de GGZ, VVT en Welzijnssector vertegenwoordigd) te benutten als duurzame uitvoeringsorganisaties. Met betrokkenheid van zorgverzekeraars en de 5 gemeenten, incl afspraken over onderling mandaat. 

Resultaten over 9 maanden (aanvraagtermijn subsidie):

• In de praktijk wordt gewerkt aan de belangrijkste inhoudelijke thema’s er zijn tussentijdse updates over de voortgang beschikbaar. partijen ervaren de veranderde aanpak (met focus op o.a. gezondheid, andere vormen van zorg/ samenwerking, inzet wijken) en worden hier actief bij betrokken/ op bevraagd.  
• Er is een actieve datacoalitie.
• De digitale strategie wordt uitgevoerd.
• Er liggen afspraken op inwonersparticipatie
• Er is gecommuniceerd over successen/opgaven
• Goed werkbare samenwerking in uitvoering en aansturing.