Verbetering van de communicatie en informatieoverdracht in ketens voor spoedzorg door invoering van een model voor informatieoverdracht en feedback

Het doel van dit project is het ontwikkelen, invoeren en evalueren van een model dat (o.a. via gestructureerde feedback) de informatieoverdracht binnen de spoedzorgketens verbetert.

De informatieoverdracht binnen de acute zorgketens blijkt niet altijd optimaal en effectief te verlopen. Zorgverleners weten meestal niet goed welke informatie zij aan elkaar moeten geven. Ook weten zij – onder andere door een gebrek aan terugkoppeling (feedback) -  vaak niet wat zij bij de informatieoverdracht goed of fout doen. Niet-effectieve of gebrekkige informatieoverdracht kan de acute zorgverlening belemmeren en nadelige gevolgen hebben voor de patiënt. Als gevolg van het ontbreken van structurele feedback op de informatieoverdracht en op het handelen ontbreekt ook het leereffect. Een model dat structureel aangeeft welke zorgverlener op welk moment welke informatie aan welke andere zorgverleners moet leveren – zowel voorwaarts als achterwaarts in de zorgketen – zal leiden tot een betere informatieoverdracht binnen de acute zorgketens en daarmee tot een betere zorg.

Producten

Titel: Barriers to implementation of a redesign of information transfer and feedback in acute care: results from a multiple case study
Auteur: Janneke E van Leijen-Zeelenberg, Arno JA van Raak, Inge GP Duimel-Peeters,Mariëlle EAL Kroese, Peter RG Brink, Dirk Ruwaard, Hubertus JM Vrijhoef
Magazine: BMC Health Services Research

Verslagen


Eindverslag

Doel van het ontwikkelproject (1 oktober 2009 t/m 1 juni 2011) was de verbetering van de informatieoverdracht en feedback in ketens voor spoedzorg, door invoering van een organisatiemodel. Het project richtte zich op zes spoedzorgketens in Limburg: CVA, Myocardinfarct, Acute heuptrauma, Acute obstetrie, Acute psychiatrie en Acute buikklachten. Het organisatiemodel bestond uit twee componenten: 1) Gestructureerde elektronische verwijzing; 2) Gestructureerd feedbackformulier bij verwijzing. Het model is op 31.08.2010 formeel ingevoerd in de keten voor acute buikklachten in Maastricht, maar is nauwelijks gebruikt. Dit is opvallend omdat de ketens te kampen hadden met de nodige knelpunten in de informatieoverdracht en feedback. Met name lieten de toegang tot informatie en het gebruik van communicatiemiddelen te wensen over. Ook moest de informatieoverdracht en feedback beter worden opgezet en georganiseerd. Om de volgende redenen is het model vrijwel niet gebruikt: het model paste onvoldoende bij de organisatiekenmerken en werkgewoontes in de zorgketens, een "sense of urgency" voor verbetering ontbrak en de werkwijze bij de invoering van het model had beter gekund.

Kenmerken

Projectnummer:
82711006
Looptijd: 100%
2009
2011
Gerelateerde programma's:
Gerelateerde subsidieronde:
Projectleider en penvoerder:
Dr. A.J.A. van Raak PhD
Verantwoordelijke organisatie:
Maastricht Universitair Medisch Centrum+