Versterking monitoring valpreventie GGD regio Utrecht
Gemeenten weten onvoldoende hoe zij effectief de ketenaanpak valpreventie kunnen monitoren in samenwerking met het medisch domein. Dat maakt dat zij onvoldoende zicht hebben op de opbrengsten van de ketenaanpak en onvoldoende aanknopingspunten hebben om de ketenaanpak te optimaliseren. GGDrU wil gemeenten hierin ondersteunen door hen een concreet monitoringsinstrument aan te bieden die hen dit inzicht biedt.
Doel
Het doel van het project was een concreet monitoringsinstrument opleveren waar gemeenten zelfstandig gebruik van kunnen maken om de ketenaanpak met het sociaal en medisch domein te monitoren op input, output en korte termijn outcome doelstellingen voor de ketenaanpak valpreventie. Onderdeel hiervan zijn o.a. de jaarlijkse monitor vanuit het RIVM voor gemeenten en de registratietool van VeiligheidNL.
Aanpak/Werkwijze
Om te komen tot een passend monitoringsinstrument zal samengewerkt worden met en input opgehaald worden bij toekomstige gebruikers, adviseurs gezondheidsbevordering, onderzoekers publieke gezondheid en data-scientisten van de GGDrU. Op deze wijze borgen we dat het instrument aansluit, de juiste gegevens verzamelt tot een beeld, de gemeente hieruit conclusies kan trekken én dat het instrument aansluit bij de praktische invulling en beleving van gemeenten en partners in de praktijk. We beginnen met het ontwikkelen van de tool, testen deze vervolgens in een pilot, en rollen de tool uit in de regio.
Samenwerkingspartners
Het project werd uitgevoerd in samenwerking met verschillende partners, waaronder gemeenten, zorgprofessionals en experts op het gebied van gezondheidsbevordering en data-analyse. Wat deze samenwerking bijzonder maakt, is de integrale aanpak waarbij zowel het sociaal als medisch domein betrokken zijn. De input van toekomstige gebruikers, zoals gemeentelijke medewerkers en zorgprofessionals, was essentieel om het monitoringsinstrument af te stemmen op de praktijk. De betrokkenheid van de GGD-medewerkers met ervaring in valpreventie en implementatie versterkte de verbinding tussen theorie en praktijk. Deze samenwerking zorgde voor een effectief, praktisch en breed gedragen instrument voor de regio Utrecht.
Resultaten
Het uiteindelijke resultaat was een toolkit die gemeenten stap-voor-stap op weg helpen om hun valpreventieaanbod te volgen met een klein aantal indicatoren die inzicht geven in de uitvoering van het aanbod en in eerste effecten op korte termijn. Daarbij maken ze gebruik van de apps van Microsoft 365, zodat zo veel mogelijk stappen en analyses geautomatiseerd zijn. De indicatoren uit de monitor geven inzicht in de uitvoering van het aanbod en in eerste effecten op korte termijn. Door te werken met apps van Microsoft 365 beheren gemeenten zelf hun data, hoeven zij geen nieuwe software in te kopen, is er ruimte voor lokaal maatwerk, en hoeft de GGD niet toe te zien op de kwaliteit van de verzamelde data. Dit maakte dat de toolkit houdbaar is.
We spreken uiteindelijk over een toolkit in plaats van instrument, omdat een instrument de indruk kan wekken dat er een nieuwe software door de GGD is ingekocht. Na overweging hebben we bewust geen software of website ontwikkeld of ingekocht. In onze klankbordgroep merkten we al hoe belangrijk financiën en tijdsinvestering meewegen voor gemeenten. Met het opwerpen van een financiële drempel voor gebruik van het instrument, waren we bang dat veel gemeenten zouden afhaken. Achteraf blijkt dit een goede beslissing.
In eerste instantie wilden we een toolkit opleveren om de gehele ketenaanpak te monitoren, zowel in het sociaal als medisch domein. In onze klankbordsessie bleek dit al snel lastig. Met het medisch domein is in veel gemeenten nog geen sprake van een goede samenwerking. Daarnaast is het medisch domein overvraagd, waardoor elke extra handeling een extra barrière is. Zelfs de trainers die al ingehuurd worden door de gemeenten leverden vaak slecht of niet de gegevens van deelnemers aan. Daarom hebben we er bewust voor gekozen om voor de haalbaarheid ons te focussen op de cursussen die gemeenten organiseren. Dit is in bereik en verantwoordelijkheid van de gemeente, dus is een haalbare start. Wanneer aanbod in het zorgdomein (zoals de valrisicobeoordeling en Otago) beter ingebed zijn, is het wel raadzaam dat regio’s deze data ook ophalen en evalueren.
Door alle landelijke ontwikkelingen is het niet te voorzien of onze toolkit meerdere jaren passend blijft voor de praktijk. Door onze opzet kunnen we wel relatief makkelijk vragen toevoegen of aanpassen voor alle gemeenten. Daarnaast is bij elke gemeenten het belang van monitoren en evalueren onder de aandacht gebracht.