Overlegtafel Gooi en Vecht; een samenwerkingsverband tussen de ketenpartners in de GGZ.
Zoals andere regio’s heeft ook de regio Gooi en Vecht te maken met wachtlijsten in de ggz. Wachtlijsten zijn zowel voor zorginstellingen als voor cliënten onwenselijk. In de regio Gooi en Vecht is daarom de Overlegtafel opgezet. Met ondersteuning van een Versneller bevordert de Overlegtafel een betere samenwerking tussen ketenpartners in de ggz en het sociaal domein. Hierdoor zullen cliënten beter en sneller geholpen worden op de plek die past bij de hulpvraag.
Doel
Het doel van dit project is het verminderen van de wachttijden en het creëren van cohesie tussen verschillende ketenpartners. Het doel van de samenwerking is om algemene bekendheid te creëren over ieders aanbod, huisartsen te helpen hun patiënten naar de juiste instantie te verwijzen en onderling tot initiatieven te komen om patiënten zonder wachttijden over te nemen.
Aanpak/Werkwijze
De Overlegtafel is onlangs als pilot opgestart in de regio. Wekelijks kunnen deelnemende partijen anoniem casussen inbrengen met als doel de cliënt op de juiste plek zorg te bieden. Er is behoefte vanuit de partijen om de samenwerking te verbeteren, inzicht te creëren in het huidige behandelaanbod en het vergroten van de bekendheid van de Overlegtafel binnen de regio. De inzet van een Versneller zal de Overlegtafel naar een hoger niveau te tillen.
De Versneller zal concreet aan de slag gaan met:
- Het ophalen van problematiek in de huidige samenwerking binnen het netwerk, de uitwerking hiervan en het maken van een plan van aanpak. Per organisatie zal er een implementatiestrategie komen.
- De bekendheid van de Overlegtafel binnen de regio vergroten.
- Het optimaliseren van huidige processen van aanmelding, overdracht en inbreng van casussen
- In kaart brengen van het aanbod in het voorliggend veld, sociaal domein en de ggz.
- Mogelijkheden onderzoeken om zwaardere problematiek door lichtere aanbieders te behandelen.
- Advies uitbrengen voor het structureel financieren van de overlegtafel.
Samenwerkingspartners
Bij de ‘Overlegtafel’ zijn de volgende partijen betrokken in een samenwerkingsverband, die ieder hun specifieke kennis meebrengen: Mentaal beter, GGZ Centraal, Indigo, Jellinek, De Waag, Moleman, Kwintes, Sherpa, betrokken gemeenten in de regio Gooi en Vecht en PsyQ. Middels de startsubsidie zal er een Versneller aangesteld worden.
Verwachte resultaten
Met dit project streven wij naar de volgende resultaten:
- Patiënten komen sneller bij de best passende aanbieder terecht;
- Ketenpartners creëren in goede samenwerking een passend aanbod, op maat voor de cliënt;
- De juiste zorg op de juiste plek in de gehele keten;
- Aanbieders kennen elkaars expertise, wat leidt tot betere verwijzingen, begrip en samenwerking;
- Door groeiende samenwerking en vertrouwen zullen er naar verwachting meer combinaties van begeleiding en/of behandeling ontstaan;
- Daarnaast fungeert de Overlegtafel ook als informatief orgaan om kennis en kunde binnen regio ‘t Gooi te verbreden.
Vervolg
Met dit project verwachten wij kennis op te halen over het beter verdelen van (complexe) cliënten in de regio door de samenwerking in het netwerk te versterken. Deze kennis kan weer verder gebruikt worden voor andere regio's die te maken hebben met wachtlijsten in de ggz.
Verslagen
Eindverslag
De wachttijden in de zorg zijn veelal lang, zo ook in de GGz. Het initiatief voor de "Overlegtafel Gooi en Vecht", een samenwerkingsverband tussen de ketenpartners in de GGZ, is dan ook voortgekomen vanuit de wens om de wachttijden in de GGz terug te dringen. Doel van dit project is vermindering van de wachttijden en cohesie te creëren tussen verschillende ketenpartners, waarbij naast de GGZ ook het sociaal domein en huisartsenzorg is vertegenwoordigd. Door betere samenwerking in de keten, kunnen patiënten meteen op de juiste plek de zorg krijgen die ze nodig hebben. Door de lijnen in het ketennetwerk te verkleinen is de kans minder groot dat mensen onnodig op een "verkeerde" wachtlijst staan en het risico lopen om na intake te worden afgewezen. Bijkomend voordeel van deze samenwerking via de Overlegtafel is algemene bekendheid te creëren over ieders aanbod, om huisartsen te helpen hun patiënten naar de juiste instantie te verwijzen en onderling tot initiatieven te komen om patiënten zonder wachttijden over te nemen.
Het project werd geleid door een projectleider (de "Versneller") bestond uit het organiseren van brainstormsessies gericht op kennismaking, gezamenlijke doelen/draagvlak, werkprocessen en samenwerking om tot een regionale Overlegtafel te komen. Tevens heeft de versneller een implementatiestrategie beschreven en acties ontplooid om de bekendheid van de Overlegtafel vergroten. Huidige processen van aanmelding, overdracht en inbreng van casussen zijn digitaal geoptimaliseerd. Tenslotte heeft de versneller in samenwerking met collega’s uit de GGz en de kaderhuisarts GGz het aanbod en exclusiecriteria in het voorliggend veld, sociaal domein en de ggz in kaart gebracht.
Veel van bovenstaande doelen zijn gerealiseerd. Hierdoor komt de ingebrachte casuïstiek (anonieme clienten) sneller (binnen 4 weken) op de juiste plek. Het vergt soms energie en doorzettingsvermogen om alle partijen even betrokken te houden en eigenaarschap te nemen; dit heeft onze aandacht. De coördinatie van de wekelijkse bijeenkomsten ligt nu bij enkele collega’s die dit kosteloos doen, nadat het een en ander door de versneller is overgedragen aan de regio en zijn inzet in dit project is afgerond. Jaarlijks worden op de Overlegtafel ruim 100 anonieme cliënten besproken die hierdoor dus binnen 4 weken de juiste zorg krijgen door een van de deelnemende organisaties, mits passend.