Ontwerpen en inrichten van een samenwerkingsstructuur in MiddenHolland
Sinds maart 2022 is de ‘Overlegtafel ggz 18+’ opgezet in regio Midden Holland. Het afgelopen jaar is de samenwerking verbeterd, weten partijen elkaar beter te vinden en sluiten er steeds meer verschillende partijen aan. Middels de startsubsidie wordt er een samenwerkingsstructuur ontworpen en ingericht om problemen op werkprocesniveau die via de Overlegtafel zichtbaar worden, effectief aan te pakken. Hierbij wordt er gestreefd naar een vermindering van wachttijden in de ggz en het bieden van de juiste zorg aan de inwoners van Midden-Holland. Om dit te kunnen bereiken wordt de versneller ingezet. De versneller zal ondersteuning bieden bij het versterken van de Overlegtafel met behulp van een stuurgroep en een bestuurlijk overleg. Daarnaast worden de eerste stappen gezet op het gebied van het verkennend dan wel herstel ondersteunend gesprek.
Doel
Het doel van dit project is het versterken en opschalen van de al bestaande ‘’Overlegtafel ggz 18+’’ in Midden-Holland. Door het inrichten van een samenwerkingsstructuur kunnen problemen, op werkprocesniveau, die via de Overlegtafel zichtbaar worden effectief worden aangepakt zodat de wachttijden ggz verminderen en inwoners van Midden-Holland de juiste zorg krijgen zo dichtbij en zo gezond mogelijk.
Aanpak/Werkwijze
Om stappen te kunnen maken zijn fundamentele aanpassingen in samenwerking en verbinding van de driehoek huisartspraktijk-sociaaldomein en B- en Sggz noodzakelijk. Door de inzet van een Versneller zal er actie ondernomen worden op de volgende gebieden:
- Het opzetten van een samenwerkingsstructuur waarbij kernproblematiek vanuit de overlegtafel naar bovenliggend niveau wordt getild zodat er actie ondernomen kan worden.
Voor het opzetten van deze structuur zullen verschillende sessies met de stuurgroep en leden van de overlegtafel gehouden worden. Hierna zullen we van start gaan en zal regelmatig geëvalueerd worden om het proces continue te verbeteren. - Het optimaliseren van instroom en het bevorderen van uitstroom. Om dit te bereiken werken wij toe naar implementeren van het verkennend dan wel herstel ondersteunend gesprek. Wij laten ons hierbij inspireren door initiatieven vanuit het land en zullen inhoudelijke sessies organiseren voor alle verschillende betrokken partijen om zo een eerste pilot in te richten.
Samenwerkingspartners
Bij dit project zijn verschillende partijen betrokken die ieder verschillende kennis met zich mee brengen:
| Expertise | Betrokken organisatie(s) |
| GGZ | Rivierduinen, Praktische ggz, Eleos, PH Haastrecht, Forta Groep, BuurtzorgT |
| Verslaving | Brijder |
| Intercultureel | Ipsy |
| Huisartsen / POH | Mediis |
| Ervaringsdeskundigheid | Kernkracht, Kwintes |
| Gemeente | Gemeente Gouda en Gemeente Waddinxveen |
Verwachte resultaten
Wij streven met dit project naar de volgende resultaten:
- Een duidelijke structuur waarbij er voldoende mandaat aanwezig is en er een ‘’loop’’ van leren ontstaat.
Problematiek die op de overlegtafel of anderszins in de regio ontstaat zal via een afgesproken route richting de stuurgroep gaan. De stuurgroep neemt besluiten of start trajecten om de kernproblematiek aan te pakken/ op te lossen. Bij escalaties is er een bestuurlijke tafel die kan de-escaleren. - De eerste pilot met het verkennend dan wel herstel ondersteunende gesprek zal moeten leiden tot het meer afbuigen van zorgvragen naar ondersteunings- en/of begeleidingsvragen.
Vervolg
In deze regio wordt de beweging van een transfermechanisme naar een bestuurlijke inrichting gemaakt waarbij er wordt geleerd met elkaar samen te werken. Andere regio's kunnen hier de geleerde lessen meenemen bij het verscherpen van de bestuurlijk samenwerking.
Voor het herstel ondersteunend gesprek/ verkennend gesprek staat deze regio, net als vele anderen, aan het begin. Andere regio's kunnen leren van de geleerde lessen, zo ook andersom.
Verslagen
Eindverslag
De startsubsidie heeft 2 doelen. Per doel wordt beschreven wat het doel was en wat de realisatie is.
- Doel 1 is het opzetten van een duidelijke structuur waardoor de Overlegtafel als transfermechanisme en als probleembak fungeert. Problematiek die op de Overlegtafel of anderszins in de regio naar boven komt zal via een afgesproken route richting de stuurgroep gaan.
Een programma team bestaande uit leden van de deelnemende organisaties heeft onderzocht welke structuur er nodig is voor escalatie van kernproblematiek. De implementatie zal na verwachting in het najaar plaatsvinden. - Doel 2 is een pilot met het verkennend gesprek die zal moeten leiden tot het beter beantwoorden van zorgvragen. Er zijn werksessies geweest waar er een stappenplan gemaakt is voor het opzetten van de structuur en faciliteiten voor de pilot. Vervolgens is er een team samengesteld om de gesprekken uit te voeren. Dit team heeft een training in gesprekstechnieken gevolgd en hebben de gesprekken gevoerd.