Van traditie naar toekomst: in gesprek over hoe BVKM blijft vertellen, verbinden

Aanleiding/achtergrond

De Belangenvereniging van Kleine Mensen (BVKM) viert haar 50-jarig bestaan en grijpt dit moment aan om haar communicatiekanalen kritisch te evalueren. Het ledenblad De Vriendschap speelt al decennialang een verbindende rol binnen de vereniging. Tegelijkertijd is er een toename in het gebruik van digitale middelen zoals de website, sociale media en nieuwsbrieven. Om toekomstbestendig te blijven communiceren, wil de vereniging weten wat leden belangrijk vinden in informatievoorziening, herkenning en verbondenheid, via alle beschikbare kanalen.

Het project geeft inzicht in hoe leden de communicatie van BVKM ervaren en wat zij belangrijk vinden voor nu en in de toekomst. Op basis daarvan worden aanbevelingen gedaan over hoe De Vriendschap, de website en andere communicatiemiddelen zich kunnen blijven ontwikkelen in aansluiting op de behoeften van de achterban. Door leden actief te betrekken bij de behoeftepeiling en de interpretatie van de resultaten, ontstaat er draagvlak voor eventuele toekomstige aanpassingen, met behoud van de waardevolle elementen die leden nu al waarderen.

Doel

Het doel is om inzicht te krijgen in de wensen en voorkeuren van leden rondom communicatie en informatievoorziening. De uitkomsten vormen de basis voor aanbevelingen over de toekomst van het ledenblad en andere communicatiemiddelen van BVKM.

Aanpak/ werkwijze

Het project combineert een enquête onder alle leden van BVKM met twee focusgroepen en de inzet van een klankbordgroep. De enquête peilt brede meningen en voorkeuren, terwijl de focusgroepen verdieping geven aan achterliggende motieven. De klankbordgroep denkt mee over de opzet, analyse en aanbevelingen. De resultaten worden gebundeld in een rapport en gedeeld met leden en bestuur.

Samenwerkingspartners

Bij het project zijn verschillende leden betrokken, waaronder ervaringsdeskundigen, redactieleden van De Vriendschap, vrijwilligers en bestuursleden. Hun combinatie van praktijkkennis en betrokkenheid bij de communicatie maakt de samenwerking krachtig en representatief. De klankbordgroep speelt een sleutelrol in het bewaken van relevantie, kwaliteit en draagvlak. Een externe, betrokken en ervaren onderzoeker wordt ingezet voor het onderzoek en de analyse. Deze onderzoeker kent de vereniging goed uit eerdere projecten en heeft veel ervaring op het gebied van ledenonderzoek. Zij weet hoe ze de juiste toon kan aanslaan voor onze achterban en uitkomsten te vertalen in concrete verbeterpunten.

Verwachte resultaten

Het project levert een helder beeld op van hoe leden de communicatie ervaren en wat zij nodig hebben voor nu en in de toekomst. Er worden concrete aanbevelingen gedaan over hoe De Vriendschap, de website en andere middelen zich kunnen blijven ontwikkelen in lijn met de wensen van de achterban. Door leden actief te betrekken bij het onderzoek en de conclusies, ontstaat er breed draagvlak voor eventuele toekomstige aanpassingen, in continuïteit met wat al goed werkt.

Daarom is de volgende titel voor het project gekozen: 'Van traditie naar toekomst: In gesprek over hoe de BVKM blijft vertellen, verbinden en versterken.''